Gestionnaire de projet adjoint(e), Equipe d'instruction / Associate Project Manager- Training

*** Ce travail sera effectue en anglais***

Apercu du poste

Gere les parcours dapprentissage et le contenu de la formation pour les aspects operationnels des projets et des programmes. Veillera a ce que toutes les formations en lien avec le projet soient achevees conformement aux PON aux politiques et aux pratiques en vigueur.

Responsabilites essentielles

• Creer, effectuer le suivi et rendre compte des echeanciers des projets.
• Gerer les budgets des projets et lapprobation des factures.
• Produire et distribuer des rapports detat et de suivi aux membres de lequipe interne et externe ainsi qua la haute direction.
• Preparer et presenter les informations relatives aux projets lors de reunions internes et externes.
• Peut se voir confier la responsabilite de sous-projets ou de composantes specifiques du projet ou du programme.
• Peut participer a lelaboration et aux presentations de programmes de formation.
• Assurer la coordination avec les autres ressources des projets a linterieur et a lexterieur de lorganisation.
• Contribuer au contenu de la formation.
• Veiller a ce que le travail soit conforme aux processus, politiques et procedures standards et respecter les delais du projet.
• Agir a titre de personne-ressource suppleante pour les chefs de projet internes.
• Identifier et negocier les travaux hors du champ dapplication du projet.
• Responsable de rendre compte sur le programme de formation, y compris le suivi des livrables.
• Rencontrer regulierement les membres de lequipe concernant les taches du projet pour garantir que les etapes cles du projet sont respectees.
• Collaborer avec dautres gestionnaires de projet pour developper et mettre en uvre des ameliorations de processus.

Diplomes et experience requise

• Baccalaureat requis
• 3 annees dexperience pertinente requises ou
• Combinaison equivalente detudes, de formation et dexperience requise
• Solides competences en communication et en relations interpersonnelles
• Bonnes competences en resolution de problemes
• Capacite demontree a fournir des resultats selon les parametres de qualite et de delai appropries
• Bonnes competences en travail dequipe
• Excellentes competences en service a la clientele
• Capacite a travailler avec une supervision limitee
• Solides competences en logiciels et en informatique, y compris les applications MS Office
• Capacite a etablir et a entretenir des relations de travail efficaces avec les collegues, les gestionnaires et les clients

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Job Overview
Manages the training learning journeys and content for operational aspects of projects and programs. Will ensure that all training for project work is completed in accordance with SOPs, policies and practices.

Essential Functions

• Create, track and report on project timelines
• Manage project budgets and approval of invoices
• Produce and distribute status and tracking reports for internal and external team members and senior management.
• Prepare and present project information at internal and external meetings.
• May be assigned responsibility for sub-projects or specific components of the project or program
• May participate in training program development and presentations
• Coordinate with other project resources within and outside the organization.
• Provide input into training content
• Ensure that work is aligned and in compliance with standard processes, policies and procedures and meets project timeline metrics.
• Serve as a backup contact for internal Project Managers.
• Identify and negotiate out of scope project work
• Responsibility for reporting on the training program including tracking deliverables
• Meet with team members on a regular basis regarding project tasks to ensure project milestones are met.
• Partner with other Project Managers to develop and implement process improvements

Qualifications

• Bachelor's Degree Req
• 3 years of related experience Req Or
• Equivalent combination of education, training and experience Req
• Strong communication and interpersonal skills
• Good problem solving skills
• Demonstrated ability to deliver results to the appropriate quality and timeline metrics
• Good teamwork skills
• Excellent customer service skills
• Ability to work under limited direction
• Strong software and computer skills, including MS Office applications
• Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients

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