Construction Site Manager, Facilities Management Permanent Full-Time (1.0) / Gestionnaire de chantier de construction planification des installations - poste permanente a temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care thats provided where, when, and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY:

Reporting to the Chief Capital Planning and Development Officer, the Construction Site Manager (Major Capital Projects) is a key member of CHEOs Redevelopment Projects delivery team. This job assists with the construction planning, and construction delivery oversight during project execution and implementation phases.

The Construction Site Manager (Major Capital Projects) oversees construction activities on multiple major capital projects, ensuring they are delivered on time and on budget, while meeting CHEO and end-user requirements. The Construction Site Manager communicates project priorities to the General Contractor(s) and serves as CHEOs construction representative and liaison between the project delivery and operations teams, and the General Contractor(s).

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Plan, organize, and provide oversight and evaluation of construction projects from start to finish according to preset schedules, specifications and budgets.

• Provide safety oversight through CHEOs Safety Policies, Safety Reporting (SRS) and monitoring of Contractor and subtrades safety conformance to policies and procedures by.

• Provide leadership by establishing and maintaining effective working relationships with Project delivery teams, Operations and Asset Management team, and with the various General Contractors and Subtrades.

• Manage and maintain Work Permit and Shutdown processes in accordance with CHEOs Method of Procedures (MOP) and Standard Operating Procedures (SOP) guidelines.

• Ensure compliance with CHEOs policies and procedures including Infection Prevention and Control (IPAC), Code of Conduct and Environmental guidelines.

• Understand and stay informed on CCDC contracts, subcontracts, project related purchase orders, site instructions and change notices/order/directives to ensure project scope and terms and conditions are properly executed by the General Contractor(s).

• Assist in the identification of, and provide advice on, observed construction deficiencies; value engineering options; schedule interruptions and/or shutdowns; interferences or complexities; and other project related risks and issues.

• Assist, participate and identify, with the project delivery teams, on-going project and organizational risks and risk mitigation strategies throughout the life of the project.

• Attend project start-up, close out, milestone design and drawing review meetings, as well as bi-weekly construction meetings on active projects.

• Ensure that General Contractor(s) site set-up, visual communications board and evidence of companies SSSP and Standard processes and systems are in place, monitored and updated as required.

• Ensure all Contractors material deliveries to site have been coordinated with CHEOs Material Management and Security teams.

• Proactively prevent and identify potential claim delays, ensuring construction processes and schedules remain uninterrupted and efficient.

• Provide monthly updates to the project delivery team on project timeline forecast and actual completion schedules.

• Provide leadership by establishing and maintaining effective working relationships with Project delivery teams, Operations and Asset Management team, and with the various General Contractors and Subtrades.

• Monitor and evaluate General Contractor performance with regards to safety and execution of scope of work.

QUALIFICATIONS:

• Criminal Record Check (Essential)

• Minimum of a college diploma in Construction Management, Project Management, Engineering or a related field. (Essential)

• Red Seal Certification is considered an asset. (Preferred)

• Minimum of 5 to 7 years of progressively responsible experience in construction oversight and management in Health Care or ICI (Industrial, Commercial and Institutional) construction markets. (Essential)

• Experience working on construction sites in Ontario. (Essential)

• Up to date WHIMIS and Working from Height training (Essential)

• Experience in effective oversight of coordination activities, schedule adherence and reporting to ensure consistent completion of projects on-time, on budget and to end-user satisfaction. (Essential)

• Ability to master project-specific software systems including but not limited to: Microsoft Office suite (ex. Project, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.), Adobe, Bluebeam and Project Management Software. (Essential)

• Thorough knowledge of all aspects of construction, including, but not limited to: reading and interpretation of drawings and specifications; construction methodologies; project sequencing; potential challenges; timeline management; all consultant and trade disciplines; cost control; and QA/QC. (Essential)

• Familiarity with relevant construction laws, building codes, and industry regulations to maintain compliance and safety standards throughout all project phases. (Essential)

• Experience in occupied and fully functional spaces, weekend work and fast-paced project experience (Preferred).

• Bilingualism (English/French) (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at talentacquisition@cheo.on.ca . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.

Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les Anichinabes vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qua ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend egalement hommage a lensemble des Premieres Nations, des Inuit et des Metis, de meme qua leurs precieuses contributions, passees et presentes, a ce territoire.

Le CHEO est lun des rares chefs de file mondiaux en matiere de sante pediatrique et il compte pres de 4 500 membres du personnel et medecins qui se consacrent a aider les enfants et les jeunes a vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grace a des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passe dun hopital de soins actifs du 20e siecle a un systeme de sante integre du 21e siecle pour enfants et jeunes. Classe dans le premier un pour cent des hopitaux canadiens pour la numerisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques, la recherche et leducation pour faire progresser les soins sans discontinuite la ou ils sont necessaires, et ce, de maniere et aux endroits appropries. LInstitut de recherche du CHEO se consacre a la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large eventail de problemes de sante chez les enfants. Le CHEO a ete nomme a deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit ou travailler dans le domaine des soins de sante au Canada, et sest classe au deuxieme rang des hopitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs annees daffilee. Pour la dixieme annee consecutive, les redacteurs du Palmares des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la region de la capitale nationale. Chaque annee, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario, de louest du Quebec, du Nunavut et du nord de lOntario.

RESUME DES FONCTIONS:

Relevant du chef de la planification et du developpement des immobilisations, le ou la gestionnaire de chantier de construction (grands projets dimmobilisations) est un membre cle de lequipe de realisation des projets de reamenagement du CHEO. Il sagit dun role de soutien a la planification et a la supervision de la realisation des travaux de construction pendant les phases dexecution et de mise en uvre du projet.

La personne titulaire du poste supervise les activites de construction dans le cadre de plusieurs grands projets dimmobilisations en veillant a ce quelles soient realisees a temps et conformement au budget, tout en repondant aux exigences du CHEO et des utilisateurs finaux. Elle communique les priorites du projet a lentrepreneur general et agit a titre de representant du CHEO en matiere de construction et dagent de liaison entre les equipes de realisation et dexploitation du projet et lentrepreneur general.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:

• Planifier et organiser les projets de construction et en assurer la surveillance et levaluation du debut a la fin conformement aux calendriers, aux specifications et aux budgets preetablis.

• Assurer la surveillance de la securite par le biais des politiques de securite et des Systemes de rapports sur la securite (SRS) du CHEO et surveiller la conformite de lentrepreneur et des sous-traitants aux politiques et procedures en matiere de securite.

• Assurer le leadership en etablissant et en maintenant des relations de travail efficaces avec les equipes de realisation de projets, lequipe dexploitation et de gestion des biens, ainsi quavec les divers entrepreneurs generaux et sous-traitants.

• Gerer et tenir a jour les processus de permis de travail et darret conformement a la methode de procedure et aux lignes directrices des procedures normales dexploitation du CHEO.

• Veiller au respect des politiques et procedures du CHEO, notamment la prevention et le controle des infections, le code de deontologie et les lignes directrices environnementales.

• Connaitre et comprendre les contrats et les sous-contrats du Comite canadien des documents de construction, les bons de commande lies au projet, les instructions propres au site et les avis, commandes et directives de modification pour sassurer que la portee et les modalites du projet sont correctement suivies par lentrepreneur general.

• Aider a relever les lacunes observees en matiere de construction, les options dingenierie de la valeur, les interruptions des travaux prevus au calendrier et les arrets, les interferences ou les situations complexes ainsi que dautres risques et problemes lies au projet, et offrir des conseils quant a ces enjeux.

• Aider les equipes de realisation du projet, participer a leurs activites et cerner avec elles les risques organisationnels et permanents du projet ainsi que les strategies dattenuation des risques tout au long de la duree de vie du projet.

• Assister aux reunions de demarrage, de cloture, de conception des etapes et dexamen des plans du projet ainsi quaux reunions bimensuelles sur les projets en cours.

• Veiller a ce que lamenagement du site de lentrepreneur general, le tableau de communication visuelle et les preuves du plan de securite propre au chantier et des processus et systemes standard de la societe soient en place, controles et mis a jour en fonction des besoins.

• Sassurer que toutes les livraisons de materiel de lentrepreneur au chantier ont ete coordonnees avec les equipes responsables de la gestion du materiel et de la securite du CHEO.

• Prevenir et anticiper de facon proactive les possibles retards lies a des reclamations, en veillant a ce que les processus et le calendrier de construction demeurent efficaces, sans interruption.

• Fournir des mises a jour mensuelles aux equipes de realisation du projet par rapport au calendrier prevu pour le projet et au calendrier dachevement reel.

• Assurer le leadership en etablissant et en maintenant des relations de travail efficaces avec les equipes de realisation de projets, lequipe dexploitation et de gestion des biens, ainsi quavec les divers entrepreneurs generaux et sous-traitants.

• Surveiller et evaluer le rendement des entrepreneurs generaux en ce qui concerne la securite et lexecution des travaux prevus.

QUALIFICATIONS

• Verification du casier judiciaire (Essentiel)

• Au moins un diplome detudes collegiales en gestion de construction, en gestion de projet, en genie ou dans un domaine connexe. (Essentiel)

• Etre titulaire dune attestation Sceau rouge constitue un atout. (Preferable)

• Experience de 5 a 7 ans au minimum en supervision et en gestion de projets de construction dans le domaine des soins de sante ou dans les marches de la construction industrielle, commerciale et institutionnelle. (Essentiel)

• Experience de travail sur des chantiers de construction en Ontario. (Essentiel)

• Formation du SIMDUT et du travail en hauteur a jour (Essentiel)

• Experience de la surveillance efficace des activites de coordination, du respect du calendrier et de la production de rapports pour veiller a lexecution uniforme des projets a temps, dans le respect du budget et a la satisfaction de lutilisateur final. (Essentiel)

• Capacite de maitriser les logiciels propres a un projet, notamment : Suite Microsoft Office (p. ex. Project, Excel, Word, Outlook, PowerPoint et autres), Adobe, Bluebeam et le logiciel de gestion de projet. (Essentiel)

• Connaissance approfondie de tous les aspects de la construction, notamment la lecture et linterpretation des dessins et devis, les methodes de construction, lordonnancement des travaux du projet, les defis potentiels, la gestion des echeanciers, toutes les disciplines liees aux consultants et aux metiers, le controle des couts ainsi que lAQ et le CQ. (Essentiel)

• Connaissance des lois pertinentes en matiere de construction, des codes du batiment et des reglements de lindustrie pour maintenir la conformite et le respect des normes de securite tout au long des phases du projet. (Essentiel)

• Experience dans des espaces occupes et entierement fonctionnels, du travail la fin de semaine et de projets dans le cadre desquels les activites se deroulent a un rythme rapide (Preferable).

• Bilinguisme (anglais/francais) (Preferable).

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.

CHEO valorise la diversite et est un employeur qui souscrit au principe de legalite dacces. Nous nous sommes engages a fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifies.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a talentacquisition@cheo.on.ca . Tous les renseignements recus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur laccessibilite pour les personnes handicapees de lOntario .

La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen dune evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

CHEO sengage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs dune contre-indication medicale valide ou dune autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoquees a une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.