Gestionnaire, Approvisionnement (Abbott) - St-Laurent // Purchasing Manager (Abbott) - St. Laurent QC

A propos dAbbott

Abbott est un chef de file mondial de lindustrie des soins de sante qui cree des solutions scientifiques revolutionnaires visant a ameliorer la sante des gens. Lentreprise est resolument tournee vers lavenir, a laffut des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies medicales.

Etre a lemploi dAbbott

En etant a lemploi dAbbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidele a ce que vous etes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilites davancement professionnel au sein dune entreprise internationale qui vous permettra de batir la carriere dont vous revez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme etant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirees dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme etant lune des meilleures ou travailler, notamment pour ce qui a trait a la diversite du personnel, a la conciliation travail-famille ainsi qua la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

Ce que vous ferez

La personne qui occupera ce poste sera responsable des activites de gestion des achats et de lapprovisionnement pour les categories et sous-categories indirectes dans la filiale canadienne. Elle appliquera la vision approvisionnement unique pour Abbott (One Abbott Procurement) et influencera les synergies entre les divisions. Elle travaillera etroitement avec des intervenants dimportance des divisions Affaires et Commerciale afin de creer des strategies et des plans de mise en uvre menant a des reductions de couts. Elle developpera et entretiendra des relations avec des intervenants en agissant a titre de partenaire commercial, en aidant a reperer les exigences commerciales cruciales et en fournissant des services dapprovisionnement qui correspondent aux attentes. Elle misera sur une connaissance approfondie du marche et des fournisseurs pour diriger et favoriser une reduction des couts totaux des initiatives en matiere dacquisitions. Le ou la gestionnaire, Approvisionnement a lautorite dattribuer des fonds de lentreprise et sera responsable des activites strategiques et tactiques dans les differents secteurs dapprovisionnement indirect.

La personne occupant ce poste cherchera de maniere proactive des moyens novateurs dameliorer les processus dapprovisionnement, la duree des cycles et le service a la clientele. Elle donnera son avis aux divisions sur le meilleur moyen de developper et dutiliser les capacites des fournisseurs pour lorganisation. Elle agira a titre de point de contact principal pour tous les besoins de la categorie indirecte. Elle devra avoir une experience robuste dans les contrats avec des fournisseurs, lapprovisionnement, la reduction des couts, les appels doffres et dinteret, et la gestion de projet. Elle dirigera des negociations importantes avec les fournisseurs et sur les projets au nom de la filiale canadienne ou participera a de telles negociations.

La personne qui occupera ce poste supervisera le personnel du service dapprovisionnement et collaborera avec des services internes pour faire correspondre les decisions en matiere dapprovisionnement aux objectifs de lentreprise.

Fonctions :

• Planifier, organiser, motiver et gerer de maniere appropriee les ressources engagees pour donner a la compagnie la valeur maximale.

• Planifier la realisation deconomies determinantes et percutantes pour le service mondial de lapprovisionnement dAbbott, pour toute division locale ou dans le cadre de contrats d'affaires ou au sein de filiales a l'etranger.
• Conserver une bonne comprehension de la situation economique, legislative ou commerciale puisque celle-ci a des repercussions sur les politiques dachats; prendre des decisions afin de repondre adequatement a ces conditions changeantes.
• Offrir un soutien actif a tous les projets de reduction des couts et damelioration des produits, y compris les analyses de la valeur, tout en maintenant la qualite des produits et des services.
• Rencontrer sur une base reguliere les intervenants importants des divisions et soutenir les equipes afin dameliorer les processus dapprovisionnement, la duree des cycles et les niveaux de service a la clientele. Sassurer que les principaux demandeurs recoivent linformation a jour sur les pratiques et processus dachats orientes par Ariba. Fournir de la formation aux demandeurs au besoin.
• Reperer et selectionner des sources dapprovisionnement fiables qui respectent les strategies de gestion de la categorie, recevoir les soumissions si necessaire, evaluer les devis et selectionner les fournisseurs finaux conjointement avec les divisions dAbbott Canada et ses filiales.
• Collaborer avec le personnel cle de lequipe dapprovisionnement mondiale (One Procurement) dautres divisions dAbbott afin de soutenir les initiatives interdivisions et dexplorer les synergies dapprovisionnement et defficacite. Creer un environnement collaboratif parmi les intervenants.
• Inspirer une cooperation active avec les autres groupes dAbbott et offrir un soutien actif pour tous les nouveaux produits lances.
• Developper des procedures, des formations et des contrats coherents avec les politiques dachats dAbbott et de ses filiales et faire appliquer les politiques et les priorites relatives a lapprovisionnement de materiel et de services de maniere a ce que la valeur maximale soit obtenue pour toutes les depenses.
• Offrir une expertise en matiere dachats et de services dapprovisionnement aux bureaux dAbbott Canada.
• Rechercher des relations daffaires avec des fournisseurs diversifies et entretenir de telles relations.
• Sieger a des comites speciaux relatifs a lapprovisionnement et a des sujets connexes au besoin.
• Participer aux initiatives dapprovisionnement mondiales, aux programmes damelioration continue des couts et a dautres projets combines avec les groupes de societes dAbbott et de ses filiales.
• Gerer la base de fournisseurs pour assurer un approvisionnement fiable en produits et en services en se fondant sur une approche de gestion des couts totaux. Gerer le personnel afin de favoriser les occasions damelioration des fournisseurs. Reperer les fournisseurs qui offrent de nouveaux produits et qui representent des options de rechange en matiere dapprovisionnement.
• Agir a titre de source dinformation principale de lentreprise sur tous les sujets lies aux achats et sassurer que le personnel de lequipe des achats a une bonne connaissance des strategies de marketing internes et des exigences techniques, des marches, des sources dapprovisionnement et des processus des fournisseurs afin de repondre aux exigences en matiere dapprovisionnement de lentreprise, y compris celles necessaires pour linnovation.
• Negocier certaines ententes annuelles et certains contrats a long terme.
• Agir a titre de representant des achats pendant les audits financiers internes et de Sarbanes-Oxley. Etre pret a rencontrer les auditeurs et a fournir de linformation liee aux achats en temps opportun.
• Diriger une equipe. Recruter, encadrer, former et perfectionner les talents en offrant une direction et des evaluations du rendement. Aborder et gerer les problemes au sein du personnel de maniere constructive en temps opportun. Veiller au bon moral de l'equipe et favoriser une attitude cohesive au sein de celle-ci. Mettre en uvre les plans de recrutement de personnel et de gestion des ressources etablis.
• Deleguer des taches en assurant une execution juste et en temps opportun des activites dapprovisionnement.
• Creer une culture dequipe collaborative et a haut rendement.
• Gerer les relations avec les fournisseurs principaux et resoudre les problemes de maniere proactive.
• Surveiller les bons de commande, les demandes et les mesures de rendement des fournisseurs.
• Assurer le respect des normes juridiques, environnementales et ethiques.
• Realiser des analyses de marche afin de reperer et devaluer les fournisseurs potentiels.
• Developper et mettre en uvre des strategies dapprovisionnement qui correspondent aux objectifs de lorganisation.
• Experience en approvisionnement de produits et de services indirects ou dans un milieu commercial.
  Experience contractuelle approfondie avec les fournisseurs, un atout souhaitable.
• Experience anterieure en gestion de personnel, un atout majeur
• Competences robustes de negociation, experience dans la direction dequipes.
  Titre de professionnel en gestion de projet (Project Management Professional [PMP]) ou similaire, un atout
• Robustes competences en gestion de projets
• Capacite a mettre sur pied des plans de mise en uvre pratiques

• Connaissance pertinente des processus daffaires, en ce qui a trait a lapprovisionnement et a la gestion de la categorie
• Experience anterieure en gestion de personnel, un atout majeur.
• Capacite a recueillir, a analyser et a appliquer les donnees pertinentes obtenues dune variete de sources appropriees.
• Capacite averee a cerner et a developper des projets de reduction des couts essentiels a latteinte des objectifs financiers et a negocier avec succes les contrats dachats.
• Competences robustes de communication, de creativite, devaluation, de collaboration, de negociation et de prise de decisions associees a une capacite de vendre ses idees, y compris la capacite de realiser des presentations.
• Capacite a gerer l'information confidentielle quotidiennement.

• Capacite a respecter le code de conduite dAbbott et les lignes directrices sur la gestion des conflits dinterets, exigence essentielle.
• Capacite de prendre des mesures importantes et dadopter des comportements qui appuient toutes les competences de base et de la direction dAbbott.
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collegues se trouvant a lexterieur du Quebec ou du Canada.

Etudes et experience requises :

• Etudes au premier cycle universitaire, qui durent normalement trois ans, Dans le domaine des affaires, diplome en chaine dapprovisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 5 a annee de experiences
• Bilingue Anglais et Francais
• Experience dans le domaine des affaires reglementaires dans un secteur reglemente
• Experience dans le domaine des affaires medicales/scientifiques dans un secteur reglemente

Titre de professionnel agree en gestion de la chaine dapprovisionnement (PGCA), de Certified Purchasing Manager (CPM), de Supply Chain Management Professional (SCMP) ou certification similaire, un atout. Laccreditation garantit que la personne qui occupe ce poste a une connaissance approfondie du domaine de lapprovisionnement et quelle connait les meilleures pratiques dans le domaine. Un programme de formation continue doit aussi etre suivi (30 credits tous les trois ans) afin de conserver le titre.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunites dans une entreprise qui peut vous aider a construire votre avenir et a vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'egalite des chances et engage en faveur de la diversite des employes.

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, a www.facebook.com/Abbott , et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve peoples health. Were always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

Position Overview:

Responsible for the purchasing and supply management activities for Indirect categories and subcategories within the Canadian Affiliate. Drives "One Abbott Procurement" vision and influences synergies among divisions. Works closely with key stakeholders in both Corporate and Commercial Division organizations to develop strategies and implementation plans leading to cost reductions. Develops and maintains stakeholder relationships by serving as a business partner, helping identify critical business requirements and providing sourcing and procurement services that meet expectations. Leverages extensive market and supplier knowledge to lead and drive lower total cost of ownership initiatives. The Procurement Manager has delegated authority to commit company funds and will be responsible for Operations, Strategic and Tactical activities within the various Indirect procurement verticals.

Proactively seeks innovative ways to improve the procurement processes, cycle times, and customer service levels. Provides insight to divisions on how to best develop and leverage Supplier capabilities for the organization. Is a primary point of contact for overall Indirect category needs. Has in depth supplier contracting, sourcing, cost reduction, RFP/RFI and project management experience. Leads and/or participates in key supplier negotiations and projects on behalf of the Canadian affiliate.

This role supervises procurement staff and collaborates with internal departments to align purchasing decisions with business objectives.

Responsibilities:

• Must properly plan, organize, motivate and manage the resources employed to provide the company with maximum value.
• Must plan for determining and effecting economies to be gained by Purchasing from Abbott International, local, or as a part of corporate contracts or overseas affiliates.

• Keep constantly appraised of economic, legislative or business situations as they affect Purchasing policy; make decisions to adequately meet those changing conditions.
• Provide active support on all cost reduction and product improvement projects including value analysis while maintaining product/service quality.
• Meet regularly with divisional key stakeholders and support functions to improve procurement processes, cycle times, and customer service levels. Ensures key requisitioners are updated on current Ariba Guided Buying practices and processes. Provides training to requisitioners as required
• Identify and select reliable sources of supply that align with category management strategies, receive bids as necessary, evaluate quotations, and makes final vendor selection in conjunction with Divisions of Abbott Canada, and affiliates.
• Partner and collaborate with key One Procurement staff of other Abbott divisions to support cross divisional business initiatives and explore Procurement synergies and efficiencies. Maintain a collaborative environment among stakeholders.
• Elicit active co-operation from other groups in Abbott and provide active support on all new product introductions.
• Develop procedures, training and contracts consistent with both Affiliate and Corporate Purchasing Policies and enforce policies and priorities concerning the procurement of material and services in such a manner that the maximum value be obtained for all expenditures.
• Provide purchasing expertise and services to all Abbott Canada locations
• Seek and support business relationships with diverse suppliers.
• Serve on special committees pertaining to procurement and allied interests as requested.
• Participate in global sourcing initiatives, cost / continuous improvement programs and other combined projects with Abbott corporate & affiliate groups.
• Manage the supplier base to ensure reliable supply of products/services on a total cost management basis. Manage staff to promote supplier improvement opportunities. Identify suppliers for new items and sourcing alternatives.
• Serve as the company's primary information resource on all purchasing related matters and ensuring that the Purchasing staff has a sound knowledge of internal marketing and technical requirements, markets, supply sources and supplier processes in order to meet the supply requirements of the company including innovation.
• Negotiate selected annual agreements and long-term contracts.
• Serve as purchasing representative during Sarbanes-Oxley and Internal Financial audits. Often called upon to meet with auditors and provide purchasing related information on a timely basis.
• Responsible for people leadership. Recruit, mentor, train and develop talent, providing guidance and performance evaluations. Confronts and deals with people issues in a constructive and timely manner. Responsible for overall morale of team and promotes cohesive attitude. Execute against established staffing/resources plan.
• Delegate tasks, ensuring timely and accurate execution of procurement activities.
• Foster a collaborative and high-performance team culture.
• Manage relationships with key suppliers, resolving issues proactively
• Monitor purchase orders, requisitions, and supplier performance metrics
• Ensure compliance with legal, environmental, and ethical standards.
• Conduct market analysis to identify and evaluate potential suppliers
• Develop and implement procurement strategies that align with the organizations goals Procurement experience in an indirect products and services or commercial environment.
• In depth supplier contracting experience is desirable.
• Previous people management xpeireince is a definite asset.
• Strong negotiating skills, experience leading teams.
• Project Management Professional (PMP) or similar certification is desirable
• Strong project management skills
• Ability to develop actionable implementation plans.
• Relevant business process knowledge, as related to Procurement and Category Management.

• Ability to gather, analyze and apply relevant data obtained from a variety of appropriate sources.
• Proven ability and success to identify and develop cost reduction projects key to financial goal achievement, as well as, successfully negotiate purchase agreements.
• Strong communication, creativity, evaluative, collaborative, negotiation and decision-making skills, coupled with an ability to sell ideas to others, including the ability to make presentations.
• Ability to handle confidential information on a daily basis.

• Ability to comply with Abbott code of conduct and conflict of interest guidelines are of paramount importance.
• Ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott Core and Leadership Competencies.
• The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Required Skills & Abilities:

• Business related. University degree in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field
• 5 to 8 years previous experience
• Attainment of Certified Professional in Supply Management (CPSM), Certified Purchasing Manager (CPM) , SCMP (Supply Chain Management Professional) or similar certification is desirable. Accreditation will ensure that the individual occupying this job has in depth knowledge of the Purchasing possession and is kept up to date with purchasing best practices. A continuous learning program must also be followed (30 credits every three years) in order to maintain the professional accreditation

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

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The base pay for this position is

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.