Project Scheduler

  • Levis, Quebec
  • Full Time

*An English version follows*

Resume du poste

Actalent est un chef de file mondial en matiere de services d'ingenierie et de solutions de capital humain. Nous cherchons une fois de plus a renforcer notre equipe de services d'ingenierie au Canada et nous sommes a la recherche de planificateurs de projets qui soutiendront un client de l'industrie navale. Ces planificateurs releveront de notre equipe de gestion technique et seront recrutes en tant que consultants a temps plein.

Les candidats devront travailler selon un horaire hybride qui implique une presence sur le site de notre client dans la ville de Quebec (Levis), au Quebec.

Role et responsabilites

Les planificateurs de projet travailleront avec les lead et rendront compte a un responsable technique d'Actalent. L'etendue du travail et les responsabilites de ce poste sont les suivantes:

+ Vous etes en charge de la mise en uvre de la strategie de developpement de l'entreprise et de la mise en uvre de la politique de developpement de l'entreprise.

+ Vous etes en charge de l'elaboration et de la mise en uvre de la strategie de developpement de l'entreprise et de la mise en uvre de la strategie de developpement de l'entreprise.

+ Le titulaire du poste est responsable de l'elaboration et de la mise en uvre d'un plan d'action pour la mise en uvre de la strategie.

+ Fournir un soutien analytique, si necessaire, pour les imprevus, les rapports d'avancement et de tendance, l'attenuation des retards et des menaces pesant sur le calendrier du projet.

+ Developper les calendriers du programme/projet, y compris les structures de repartition du travail, les etapes cles du projet et les lignes de base des rapports du projet.

+ Suivre et respecter les processus et procedures de planification de l'entreprise.

+ Analyser les eventuels problemes de calendrier lies au changement de direction et identifier les reclamations potentielles.

+ Soutenir le developpement du calendrier principal a l'aide de Primavera P6.

+ Creer des structures de repartition du travail (WBS) avec un plan detaille du calendrier.

+ Coordonner avec plusieurs parties prenantes, recevoir des rapports d'etat et mettre a jour les calendriers.

+ Faciliter les reunions avec plusieurs parties prenantes et assurer le suivi des mesures a prendre.

+ Gerer les calendriers des projets pour s'assurer que les delais sont respectes.

+ Vous etes en charge de l'organisation et de la gestion de l'equipe.

+ Evaluer l'impact des ordres de modification sur le calendrier.

+ Superviser les calendriers des sous-traitants.

+ Superviser le travail effectue par les sous-traitants.

+ Vous etes en charge de la mise en uvre de la politique de developpement durable de l'Union europeenne.

+ Le travail se fait en etroite collaboration avec la direction de l'entreprise et la direction generale de l'entreprise.

+ Les reunions sont documentees par des comptes rendus detailles sur l'etat d'avancement du projet, les actions a entreprendre et les delais.

+ Le candidat doit etre en mesure de fournir des mises a jour regulieres sur l'etat d'avancement du projet, les jalons et les produits livrables, et de repondre rapidement aux commentaires et aux preoccupations des parties interessees.

Competences et experience requises

Experience et competences requises:

- Experience de Primavera v6

- Souci du detail

- Haut niveau de communication

- Baccalaureat (pas necessairement en ingenierie)

- Experience dans l'industrie : 4 ans d'experience pertinente (construction, chantiers navals ou construction de navires). L'experience dans le domaine de la construction doit comprendre la gestion de plusieurs corps de metier differents.

Atouts:

- Experience de la documentation des notes de reunion

- Communication en francais

Actalent remercie tous les candidats ; seuls les candidats qualifies selectionnes seront contactes.

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Position Summary

Actalent is a global leader in engineering services and human capital solutions. We are once again looking to add to our engineering services team in Canada and seeking project schedulers who will support a client in the Naval industry. These schedulers will report into our technical management team and be brought on as consultants working full time.

Candidates will be expected to work a hybrid schedule which involves on-site presence at our customer's location in Quebec City (Levis), QC.

Role and Responsibilities

Project Schedulers will be working with Lead Schedulers and reporting into an Actalent technical manager. The scope of work / responsibilities for this role are as follows:

+ Support the lead scheduler with all interfaces and deliverables related to schedule and progress

+ Create, monitor, and analyze project schedules in accordance to approved project baselines

+ Deliver progress and performance reports as required by the project/contract

+ Provide analytical support as needed to support contingency, progress and trend reporting, mitigation of delays and threats to the project schedule

+ Develop program/project schedules, including work breakdown structures, key project milestones, and project reporting baselines

+ Follow and adhere to corporate scheduling processes and procedures

+ Analyze possible schedule issues related to change of management and identify potential claims

+ Support the development of the master schedule using Primavera P6.

+ Create WBS (Work Breakdown Structures) with detailed schedule plan.

+ Coordinate with multiple stakeholders, receive status reports and update the schedules.

+ Facilitate meetings with several stakeholders and follow-up on action items.

+ Manage project schedules to ensure deadlines are met

+ Review incoming change orders

+ Evaluate the effect to the schedule due to change orders.

+ Provide oversight to sub-contractors schedules

+ Provide oversight to the work completed by sub-contractors

+ Review planned vs actual budget variance due to scheduling changes and report to client.

+ Escalate any scheduling or deadline concerns to the client

+ Document meeting minutes with detailed status reports, action items and timelines

+ Provide regular updates on project status, milestones, and deliverables, and address stakeholder feedback and concerns promptly.

Required Skills & Experience:

Must haves:

Primavera v6 experience

Detail oriented

High level of communication

Bachelors degree (doesn't have to be engineering)

Industry Experience: 4 years relevant experience (Construction, Shipyards or Ship Building) The construction related experience must include managing multiple different trades.

Nice to have:

Experience documenting meeting notes

French communication

Actalent thanks all applicants; only selected qualified candidates will be contacted

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $43.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Levis,QC. A propos dActalent:

Actalent est un chef de file mondial des services dingenierie et de sciences et des solutions de talents. Nous aidons les entreprises visionnaires a faire progresser leurs initiatives en matiere dingenierie et de science en leur donnant acces a des experts specialises qui favorisent la mise a lechelle, linnovation et la mise en marche rapide. Avec un reseau de pres de 30000 consultants et plus de 4500 clients aux Etats-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Actalent est au service dun grand nombre des societes Fortune 500.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de legalite des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lage, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentite sexuelle, des renseignements genetiques ou de toute autre caracteristique protegee par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue a cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel a ... pour connaitre dautres options daccommodement.

Numero du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Quebec)
Numero du permis d'agence de recrutement de travailleurs etrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Quebec)

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 30,000 consultants and more than 4,500 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email ... for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)

Job ID: 480192313
Originally Posted on: 6/6/2025

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